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成人学历档案存放指南,避免档案成为“死档”
2025-02-18 访问量:[]

    

    成人教育毕业领取毕业证的同时还会有一份档案袋,而关于成人学历的档案,很多同学或无意识的将个人档案长期放在自己手中变成“死档”,或虽知道档案很重要,但不知道如何合档处理,以至于影响后期使用。所以,今天就跟大家聊一聊成人学历档案的相关问题。

    档案是一种不可再生资源,最大特点就是原始性和唯一性。档案的唯一性注定了档案的珍贵性,档案不能复制,不能备份。档案保护的重点主要是防止档案:涂改,丢失,被盗。同时由于档案库房温湿度调控不及时,造成档案发霉,变质也会发生,这将对档案造成严重损坏。
    同学们收到学籍毕业档案后,学籍毕业档案留在自己手上会带来很大的麻烦,建议大家收到学籍毕业档案后一定要合理存放。

  《中华人民共和国档案法》(2020年6月20日修订)第三章第十条。档案管理中明确规定:档案应通过档案工作人员移交,集中管理,任何人不得据为己有!


   【成人学历档案里面有什么】
    每年毕业季,学校在发放毕业证的同时还有一份毕业生档案,里面有:成绩单、毕业登记表、学籍卡等及其他可供参考的材料,是学生受教育的记录及取得相应学历的证明。
档案除了供用人单位考察录用人员之外,也是维护个人权益和福利的凭证,无论是工作调动、考研、公务员招考,还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等,都要用到它。
   【档案为何不能自己保存或私拆】
    档案管理有相关法律法规:
    1. 转递档案要通过机要单位转递
    2. 严禁个人自带档案转递
    3. 不允许本人保管档案
    4. 档案不可私自拆封
    根据相关规定,个人档案属于机密文件,只有拥有档案管理权限的单位,才能将档案拆开查验以及将档案审核密封,没有档案保管权限的单位以及个人是不允许将档案拆封的。
    档案管理需保证真实性和完整性:
    1、档案的不稳定性因素较多,个人或者单位不遵守相关规定私自拆封,有档案管理权限的单位可以拒收相关档案。
    2、档案因私自拆封被相关单位拒收,档案会变成“废”档或 “死”档,重建档案流程非常复杂。
    3、档案因私自拆封被相关单位拒收,会影响考研、考公务员以及个人享受相关权益,比如特殊工种提前退休等。
    【成人学历档案如何保存】
    1、首先检查档案密封问题,正常情况,档案是全部密封,并且标注禁止拆封,若未密封找发档案的老师或者继续教育学院的老师密封,档案密封盖章后及时存档。
    2、工作单位已经有人事档案,将密封好的成人学历档案交给单位档案管理部门进行归档,与自己的人事档案一起合并存放在单位。
    3、人才中心已存放前置学历档案的,可携带成人学历的档案去人才中心申请办理档案合并存档手续。若人才中心不接收个人提交的档案,也可找学校,可以把档案放在全国继续教育档案存储中心存储保管。
     同学们在拿到档案时,需要正确保管处理自己的档案,重视档案的作用,切莫放在个人手中变成“废档”。同学们如果你的档案无处安置或者对档案存放的安全性有顾虑,那么赶紧联系我们老师。让我们为你提供安全、专业的档案存储服务。我们的档案存储服务有以下优势:国企背书、标准化档案馆管理支持、公对公调转档案。